Активная работа над созданием коворкинга шла два года. Его создатели тщательно проработали концепцию, форматы и сервисы нового пространства, чтобы оно соответствовало глобальным задачам.
«Это пространство предназначено, с одной стороны, для генерации нового, работы в группах, а с другой — для отдыха, самостоятельной работы. Когда я училась в вузе, расписание было составлено так, что между парами не было “окон”. Сегодня же мы хотим, чтобы студенты приходили в ИТМО не только на занятия, мы предлагаем им приходить в университет для выполнения индивидуальной и групповой работы, для работы над домашними заданиями, для “мозгового штурма”, отдыха. И этот коворкинг — шаг навстречу созданию среды генерации нового в ИТМО. Кроме того, важны горизонтальные связи, важен диалог администрации, преподавателей, студентов. Двери ректората всегда открыты. Двери кабинетов коворкинга также будут открыты», ― комментирует Дарья Козлова, первый проректор Университета ИТМО.
Инфраструктура и возможности коворкинга
Коворкинг разделен на зоны и оборудован тремя переговорными комнатами, индивидуальными столами и пространством для компаний, VR-зоной, амфитеатром и конференц-залом на 30 посадочных мест с экраном и проектором для проведения мероприятий и презентаций. Всего единовременно в коворкинге могут разместиться более 200 человек.
Студенты ИТМО часто делают групповые проекты, поэтому некоторые зоны предполагают и такой формат работы. Две переговорки рассчитаны на 5-6 человек, одна — на 10-15, поэтому там можно будет встретиться для обсуждения учебного задания, мозгового штурма или разработки стартапа.
Провести презентацию или небольшую конференцию можно будет в амфитеатре или конференц-зале. Оба пространства оборудованы экраном и проектором. В пространстве амфитеатра также есть VR-зона с современным оборудованием, которое позволяет тестировать различные программы виртуальной реальности с помощью трех шлемов HTC Vive PRO.
Кроме презентационного оборудования для студентов и сотрудников университета доступно больше десяти современных iMac и столько же компьютеров Lenovo с ОС Windows. На всех устройствах будет установлено лицензированное инженерное и творческое программное обеспечение, в том числе для дизайна и создания видео на базе ПО Adobe.
Также есть множество мест с розетками по всей площади пространства для работы за своими ноутбукам. Сейчас это особенно актуально, потому что часть занятий в ИТМО проходит онлайн. Возможность общаться в Zoom и слушать онлайн-лекции прямо в здании университете сэкономит время на перемещениях из университета до дома. Коворкинг можно посетить и во время перерыва, чтобы отдохнуть на диване, подготовиться к следующим парам или поработать.
Для удобства использования коворкинга людьми с разными привычками там установили столы с электроприводами и возможностью регулирования высоты, за которыми можно работать стоя.
В любой день, в любое время
Новое пространство будет работать постоянно. Прийти туда в любое время смогут студенты и сотрудники Университета ИТМО.
Переговорки и конференц-зал доступны в свободном доступе, но приоритет будет иметь бронирование, которое можно будет сделать через ИСУ или прямо в коворкинге у администратора.
Как будет работать новая библиотека ИТМО
На месте нового коворкинга на Кронверкском раньше находилась библиотека, которая сейчас полностью меняет формат. Трансформируется физическое пространство библиотеки, вся инфраструктура и стоящие за ней бизнес-процессы. Библиотека перестроена в соответствии с современной задачей ― сделать ее не только местом выдачи книг, но комфортным пространством для работы.
Новая единая библиотека откроется на 5 этаже в корпуса на Ломоносова, 9. Именно там будет располагаться единый офис обслуживания читателей, фондохранилище с печатными изданиями. Студенты и сотрудники ИТМО смогут прийти в зал с литературой в открытом доступе и почитать книги или поработать с компьютером на 5 этаже в зоне самой библиотеки, получит консультацию у сотрудников.
На 3 этаже откроется коворкинг для групповой работы проектов и общения. Для удобства перемещения новые пространства будут соединены единой лестницей между собой, а также со студенческим офисом на 4 этаже.
Поиск, получение, выдача и сдача книг будут производиться по принципу «одного окна», чтобы читатели не ездили в разные здания за разными книгами, а в случае отсутствия необходимой литературы на Ломоносова смогут заказать доставку в единый офис онлайн. Также будет запущен новый сайт библиотеки, которые объединит в одном месте все ее электронные ресурсы для оперативной и дистанционной работы с книжным фондом. Со временем пункты библиотечные пункты самообслуживания планируется открыть в остальных корпусах.
Создатели новой библиотеки вдохновлялись зарубежным и отечественным опытом: известной во всем мире городской библиотекой Хельсинки Oodi, библиотекой Университета Аалто и других вузов мира, а также отечественным опытом НИУ ВШЭ в Москве и Шанинки.
Библиотеку в корпусе на Ломоносова планируют открыть через месяц. Как и коворкинг на Кронверкском, она будет работать в постоянном режиме.
