Как включиться в рабочий ритм после новогодних праздников

— С точки зрения психологии, что на самом деле происходит в нашем мозге и организме в первые дни после длинных каникул? Почему «просто взять и собраться» — это физически сложно?

— Наше тело — это очень «режимная» штука. Оно привыкает к определенному графику сна, дел и отдыха. Поэтому работа идет продуктивней, когда мы длительное время живем в режиме дом-работа, просыпаемся в одно и то же время. А вот в праздничные дни даже у самых организованных людей режим дня очень сильно сбивается, потому что меняется распорядок всего вокруг: расписание транспорта, часы работы магазинов и общение с другими людьми. Мы невольно перенимаем расслабленный режим общества. В результате нарушается поведенческий паттерн — привычная последовательность действий, поэтому организму нужно время, чтобы заново настроиться на рабочий лад. Это как попытка силой воли запустить механизм, когда все его внешние опоры временно убраны.

— В этот период мы часто корим себя за «лень» и отсутствие тонуса. К каким последствиям может привести такое упрекание?

— Такая самокритика обычно возникает из-за разрыва между ожиданием и реальностью: нам кажется, что, хорошо отдохнув, мы обязаны сразу стать продуктивными и эффективными. Однако адаптация к работе после перерыва — процесс, требующий времени и сил. Когда мы ругаем себя за отсутствие тонуса, основные ресурсы уходят не на дела, а на переживания и чувство вины. Это приводит к дополнительному стрессу, разочарованию и еще большему спаду продуктивности. Поэтому такая критика себя не только непродуктивна, но и вредна. Вместо нее лучше позволить себе постепенно втянуться в рабочий ритм.

— Есть ли способ мягко, но эффективно «перезагрузить» мозг с режима отдыха на режим продуктивности?

— Отсутствие мотивации — это прежде всего сигнал, что вы перестали видеть смысл в своих действиях. Вспомните, ради чего вы изначально начинали проект или шли на эту работу — это помогает вернуться к первоначальному настрою. Например, выгоревшие учителя, вспоминая, зачем пришли в профессию, снова испытывают интерес к профессии. Иногда проблема не в вас, а в недостатке ясности или поддержки в текущих задачах. Поэтому первый шаг к «перезагрузке» — честно спросить себя, что именно сейчас вызывает внутреннее сопротивление. За осмысленной задачей мотивация приходит сама.

Практически «перезагрузиться» помогает планирование: определите цели и разбейте их на небольшие, понятные шаги. Важно выстраивать день в своем ритме: кому-то нужны утренние созвоны, чтобы проснуться, а кому-то — тишина и сосредоточенная работа. Избегайте перфекционизма в планировании. Быстрый черновой план, который можно корректировать, работает лучше, ведь на составление подробного и длинного списка дел просто уйдут все силы.

— С каких задач стоит начать работу после каникул, чтобы проще включиться в новый ритм?

— Если вы чувствуете растерянность и не знаете, за что взяться, есть такой практический лайфхак — техника «три простых дела». Выберите три самых маленьких, приятных и понятных пункта из рабочего списка. Например, подберите картинки для презентации или отсортируйте электронные письма. Договоритесь с собой, что сегодня вы только сделаете эти три небольшие задачи и больше ничего. Это снимает стресс, потому что большое дело пугает, а маленькое — привлекает. Пока вы делаете эти мелочи, вы втягиваетесь в ритм. Но если после трех дел работа так и не пошла, важно сдержать слово и дать себе паузу, например, выйти прогуляться, иначе мозг в следующий раз не поверит. Адаптация у всех разная: кому-то хватит дня, а кому-то нужна неделя.

Чтобы избежать растерянности, еще до каникул оставьте себе почти законченную задачу. Вернуться к понятному делу будет гораздо легче, чем хвататься за что-то новое. Популярный совет «войти в Новый год без долгов» выматывает нас в декабре и лишает легкого начала работы в январе.

— Какие универсальные техники для повышения продуктивности полезны в этот период?

— Главная универсальная техника — составить простой план на первый рабочий день. Разбейте крупные задачи на небольшие, понятные шаги, чтобы снизить тревожность и начать работу. Определите, сколько переключений между разными делами вы без стресса сделаете за день, чтобы не истощать когнитивный ресурс. Избегайте перфекционизма в планировании — быстрый черновик в ежедневнике лучше, чем идеальный план, на составление которого уйдут все силы. Начинайте с самых легких и приятных микро-задач, чтобы мягко запустить рабочий процесс. Экспериментируйте, чтобы понять, какие именно техники и режимы работают для вашего типа мышления и деятельности. Помните, что вливаться в рабочий процесс лучше плавно.

— В ИТМО есть курс по софт-скиллс. Какому, казалось бы, простому навыку, которому там учат, чаще всего не хватает людям для плавного возвращения к работе?

— Самый базовый навык — внимательное и бережное отношение к себе. Если вы хорошо понимаете свое состояние, например, «я растерян» или «я устал», вы на ходу сможете понять, как себе помочь. 

— Коллеги тоже вернулись с отдыха, все мы немного «не в теме». Как помочь друг другу быстро наладить общий рабочий процесс без лишнего стресса?

— Мы существа социальные и невольно считываем состояние друг друга. Если все поддерживают игру «как же мы устали», то это только усилит общую апатию. Но если вы вместе решите скоординироваться и сделать все необходимое, вы запустите обратный, продуктивный сценарий. Совместное, даже короткое, планирование на день или неделю помогает синхронизироваться и снижает стресс, потому что ты понимаешь, что не один. Рабочая обстановка и присутствие коллег сами по себе помогают мозгу переключиться в деловой режим. Главное — создавать эту среду взаимопомощи.

— Какие маленькие, но приятные ритуалы можно добавить в свой рабочий день, чтобы он не казался таким серым после новогодних праздников?

— Каждый человек может создать свои особенные ритуалы. Я, например, всегда захожу к коллегам, чтобы обняться — это очень заряжает. Можно принести что-то вкусное, например, мандаринки, чтобы поднять настроение и уровень глюкозы. Есть и чисто телесные техники: если чувствуешь, что не в ресурсе, попробуй подойти к зеркалу и начать улыбаться — через какое-то время настроение действительно улучшится. Точно так же помогает выпрямить спину и сделать глубокий вдох — это приводит тело в более собранный режим. Все эти маленькие действия — объятия, угощения, улыбка и прямая осанка — работают для большинства людей.

Очень помогают практики благодарности и простого человеческого внимания. Можно оставить коллеге приятную записку или просто искренне поблагодарить его за помощь в чем-то, даже мелком. Если говорить об индивидуальном формате, то полезно вечером вспомнить, за что ты сегодня благодарен. Представьте, что в сложный период вам неожиданно пришло сообщение от коллеги со словами признательности — это сразу меняет настроение. Поэтому, если вы сами можете вспомнить о ком-то, кто когда-то вам помог. Напишите и порадуйте и его, и себя. Такое общение и поддержка — самый универсальный ритуал скрасить серые будни.

— Какие три самых нелепых или смешных лайфхака реально помогут быстро влиться в рабочий ритм?

— Вообще я не сторонник готовых лайфхаков из интернета. Вместо этого я за то, чтобы придумывать свои собственные практики, исходя из внимательного и бережного отношения к себе. Самый действенный подход — это ставить на себе небольшие эксперименты, как ученый. Например, у вас может быть гипотеза: «если я буду ложиться на полчаса раньше, я буду чувствовать себя с утра лучше». Затем вы проверяете это: ложитесь раньше, а утром оцениваете свое состояние и собираете такую личную статистику. Только после череды таких честных проверок вы сможете понять, что работает именно для вас. Ведь все очень индивидуально, и то, что идеально подходит одному, может совсем не подойти другому.