Всероссийский конкурс выпускных квалификационных работ (ВКР) специалистов, бакалавров и магистров по направлениям подготовки «Приборостроение», «Оптотехника», «Фотоника и оптоинформатика», «Лазерная техника и лазерные технологии» 2013 года проводился в соответствии с ежегодным планом проведения мероприятий УМО по образованию в области приборостроения и оптотехники, планом проведения мероприятий по внеучебной работе и их финансирования на 2013 год.
Конкурс проводится с 1996 года. Для координации организации и проведения студенческих олимпиад и конкурсов, в том числе данного конкурса, в составе УМО по образованию в области приборостроения и оптотехники создан Совет по студенческим олимпиадам и конкурсам. Совет собирается один — два раза в год и обсуждает методические, организационные и другие текущие вопросы организации и проведения студенческих олимпиад и конкурсов, проводимых вузами России, реализующих учебные программы высшего профессионального образования в области приборостроения, оптотехники, фотоники и оптоинформатики, лазерной техники и лазерных технологий. Совет координирует всю работу по проведению конкурса. Советом разработана и утверждена методика оценки ВКР, поступивших на конкурса.
Состав оргкомитета, жюри и рабочая группа конкурса ежегодно утверждаются приказом ректора НИУ ИТМО. Этим же приказом утверждается Положение о конкурсе.
Отдельные вопросы проведения конкурса ежегодно обсуждаются на заседании Совета УМО по образованию в области приборостроения и оптотехники.
С 2006 года конкурс ВКР проводится с использованием электронных средств связи (сети Internet) на этапах получения и рецензирования ВКР.
В процедуре рецензирования участвуют, как правило, представители ВУЗов, приславших работы на конкурс.
Победители конкурса награждаются дипломами конкурса, ценными подарками, предоставленными спонсорам конкурса. Награды победителям конкурса — выпускникам НИУ ИТМО вручаются на заседании Учёного совета НИУ ИТМО.
Награды победителям конкурса — выпускникам других ВУЗов вручаются представителям этих ВУЗов на заседании совета УМО по образованию в области приборостроения и оптотехники.
По итогам конкурса ежегодно публикуется сообщение в журнале «Известия ВУЗов. Приборостроение».
В 18 всероссийском конкурсе ВКР приняли участие работы 10 вузов:
- Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых;
- Казанский национальный исследовательский технический университет им. А.Н. Туполева, филиал «Восток»;
- Московский государственный университет приборостроения и информатики;
- Национальный исследовательский Томский государственный университет;
- Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики;
- Сибирская государственная геодезическая академия;
- Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники;
- Уфимский государственный авиационный технический университет;
- Национальный исследовательский университет Московский энергетический институт — МЭИ филиал, г. Смоленск;
- Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет;
- Научный исследовательский Томский государственный университет.
В рецензировании работ приняли участие 28 преподавателей и сотрудников 7 вузов.