В 2018 году по заказу Университета ИТМО подготовлены проектная документация для выполнения работ по сохранению объекта культурного наследия «Здание коммерческого училища (с оградой)» и проведено обследование технического состояния конструкций второго этажа указанного объекта культурного наследия (результаты данного обследования являются частью проектной документации). Проектная документация в ноябре 2018 года согласована Комитетом по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры.
Согласно результатам указанного обследования, только в одном месте техническое состояние перекрытий 2-го этажа признано аварийным (участок перекрытия 2-го этажа в осях «Ж-И» м/о «1-3»). Доступ к аудиториям, где техническое состояние перекрытий было признано небезопасным, был полностью закрыт.
Из проектной документации следует, что в остальной части на всем втором этаже корпуса вуза отсутствовала угроза обрушения перекрытий. Техническое состояние перекрытий признано «ограниченно работоспособным». Согласно п.3.12 ГОСТ 31937-2011 «Межгосударственный стандарт. Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния» (введен в действие приказом Росстандарта от 27.12.2012 №1984-ст) ограниченно работоспособное техническое состояние – это категория технического состояния строительной конструкции или здания и сооружения в целом, включая состояние грунтов основания, при которой имеются крены, дефекты и повреждения, приведшие к снижению несущей способности, но отсутствует опасность внезапного разрушения, потери устойчивости или опрокидывания, и функционирование конструкций и эксплуатация здания или сооружения возможны либо при контроле (мониторинге) технического состояния, либо при проведении необходимых мероприятий по восстановлению или усилению конструкций и (или) грунтов основания и последующем мониторинге технического состояния (при необходимости). Работы по укреплению конструкций стен и перекрытий, находящихся в ограниченно-работоспособном состоянии, были предусмотрены вышеупомянутой проектной документацией.
Университет ИТМО подчеркивает, что обрушение произошло не в том месте, где техническое состояние перекрытий было признано аварийным, а в той части корпуса, где в отношении перекрытий результаты обследования показали отсутствие угрозы обрушения (перекрытия в осях Г-В 6-9).