Участниками проекта станут более 40 представителей молодежных спортивных организаций из России и Германии, заинтересованных в проведении двусторонних молодежных обменов в области массового спорта.
В качестве экспертов выступят вице-президент Общероссийской общественной организации «Российский студенческий спортивный союз» Роман Ольховский, член Правления объединения «Немецкая спортивная молодежь» Арне Клиндт, советник директора Ресурсного молодежного центра Росмолодежи, руководитель Российского координационного бюро по молодежным обменам с ФРГ Дина Соколова, исполнительный директор Фонда «Германо-Российский молодежный обмен» Томас Хоффманн и другие представители сферы физической культуры и спорта и молодежной политики России и Германии.
Главной задачей форума является выстраивание партнерских отношений между российскими и немецкими организациями для дальнейшей реализации молодёжного сотрудничества в сфере спорта.
Проект проводится в рамках реализации Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Федеративной Республики Германия в области молодежного сотрудничества от 21 декабря 2004 года и Соглашения о сотрудничестве в сфере работы с молодежью между Российским студенческим спортивным союзом и организацией «Немецкая спортивная молодежь».
Непосредственным организатором форума выступает Университет ИТМО при поддержке Российского студенческого спортивного союза, Федерального агентства по делам молодёжи, Ресурсного молодежного центра, студенческого спортивного клуба «Кронверкские барсы», объединения «Немецкая спортивная молодежь», Российского координационного бюро по молодежным обменам с ФРГ и Фонда «Германо-Российский молодежный обмен».