Исследования без бюрократии: в ИТМО открылся научный офис

Научный офис — это фронт-офис Департамента научных исследований и разработок. Одновременно в офисе будут работать пять профильных специалистов по разным направлениям: общим, техническим, финансовым и вопросам, связанным с ведением научных проектов (бюджетных, внебюджетных и целевых). В офис могут обращаться все, кто участвуют или хотели бы поучаствовать в научных проектах: студенты, сотрудники и аспиранты ИТМО.

С чем сейчас может помочь научный офис:

• преддоговорная деятельность: согласование технических заданий, календарных планов, смет и договоров;
• ведение проектной деятельности: как выполнять научный проект, какие есть контрольные точки, как оформить результаты, как оценить законодательные риски, как распределить бюджет;
• трудоустройство в научные проекты: как устроиться иностранцам и гражданам России, какие выплаты можно получить, какие форматы трудоустройства есть;
• командировки и закупки (согласование финансирования);
• технические вопросы: нормативная документация, нормоконтроль технической документации, как оформить результаты интеллектуальной деятельности, куда сдавать техническую документацию, куда загружать отчеты по научному проекту и кто может получить к ним доступ;
• конкурсный отбор: как поучаствовать в конкурсах и тендерах, оформить конкурсную документацию, оценить перспективы выигрыша государственного или коммерческого тендера.

Открытие научного офиса — это еще один шаг по внедрению сервисного подхода университета при работе с запросами сотрудников ИТМО. Вместо того, чтобы обращаться во множество инстанций внутри университета, заявитель подает документы единожды в одну службу: финансовый, студенческий, научный офис или в офис поддержки сотрудников. В случае необходимости сотрудники офиса сами перенаправляют запросы в другие подразделения и возвращаются к заявителю с готовым ответом. Такой подход экономит время посетителей и унифицирует подход к бизнес-процессам.

«Главная задача научного офиса — устранить барьеры между формой и содержанием для исследователей. Для этого мы реализовали консультации с профильными специалистами по принципу единого окна, с минимумом беготни и максимумом времени на науку. Это не дополнительная инстанция, а точка сборки сервисов для исследователя», — рассказал начальник департамента научных исследований и разработок Сергей Шаветов.

Отправить запрос в научный офис можно в соответствующем разделе на сайте Центра поддержки университета или на почту Департамента научных исследований и разработок science@itmo.ru. Задать вопросы можно по номеру телефона: +7 (812) 480-12-22.

Также обратиться в офис можно очно по адресу Кронверкский проспект, 49, аудитория 1222. Офис работает с 9 до 19 часов с понедельника по четверг и с 9 до 18 часов в пятницу.